I en tid då EU:s rapporteringskrav ökar, behöver företag kunna hantera sina leverantörskedjor med ökad noggrannhet och transparens.
Med affärsystemstödet ”Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket” erbjuder Unit 4 en komplett lösning för att hantera allt från upphandling till hållbarhetsrapportering.
– Plattformen är ett kraftfullt verktyg för att hantera nya krav, inte minst inom ESG-rapportering, konstaterar Rune Hellman, försäljningsdirektör på Unit4 i ett pressmeddelande.
Unit4 Source-2-Contract by Scanmarket (S2C) är en systemlösning för att hantera hela inköpskedjan och möta morgondagens allt tuffare krav på kontroll och transparens. Den består av sex integrerade moduler för spend, leverantörsuppföljning, avtalsuppföljning, projekthantering, upphandling och e-auktioner.
– Med det här systemet täcker vi in hela inköpsprocessen och erbjuder kunderna en mer strategisk hantering av upphandlingar och leverantörsrelationer, säger Rune Hellman.
– Det här är det bästa förvärvet vi någonsin gjort. Lösningen kompletterar våra ERP-system och tillgodoser det länge efterfrågade behovet av att effektivt följa upp leverantörer och kontrakt, fortsätter han.
Strategisk spendanalys och hållbarhet
Nyligen höll Unit4 ett seminarium där frågor kring leverantörskontroll, avtalsuppföljning och hållbarhetsredovisning stod på agendan och där Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket presenterades närmare.
Anita Holsve Olsen, senior lösningskonsult på Unit4, fördjupade sig i plattformens modul för spendanalys och betonade vikten av detaljerade data och elektroniska fakturor för att få en klar överblick av inköpsmönster.
– Den stora magin är möjligheten att enkelt identifiera var förbättringspotentialen finns – vare sig det gäller leverantör, kontrakt eller produkt, sade hon.
Anita Holsve Olsen lyfte även fram hållbarhetsaspekten som en växande prioritet för företag och organisationer.
– Med de nya EU-kraven blir det allt viktigare att kunna visa det totala CO2-avtrycket på inköp. Vårt system hjälper organisationer att fatta strategiska beslut som inte bara är ekonomiskt fördelaktiga utan också hållbara.
Utöver det tog hon upp modulen för avtalsuppföljning. Hon beskrev den som en plats för att samla alla sina avtal där användaren får förbättrad synlighet och kontroll och den interna rapporteringen effektiviseras. Dessutom får man tillgång till avtalshistorik och full kontroll över alla avtalsversioner.
Effektiv uppföljning av leverantörer
Johan Nordström, senior lösningskonsult på Unit4, presenterade vid seminariet modulen för leverantörsuppföljning och dess centrala roll i att skapa transparens och effektivitet.
– Att säkerställa korrekt information om leverantörer är en tidskrävande process. I den här lösningen kan leverantörer själva logga in och uppdatera sina data, vilket avlastar företagen och säkerställer aktuell information, förklarade ha och underströk vikten av att ha kontroll över leverantörer snarare än att låta leverantörerna styra.
– Modulen ger en samlad översikt över alla leverantörer, vilket möjliggör bättre samarbete och förhandlingar.
Fullständig integration med ERP-system
En av de största fördelarna med S2C-plattformen är dess sömlösa integration med Unit4:s ERP-system. Rune Hellman beskrev det som en ny era för organisationers inköpshantering.
– Med denna integration kan användare enkelt navigera mellan spendanalys, specifika fakturor, avtal och leverantörer. Det skapar en helhetslösning som stärker kontrollen och effektiviteten i varje steg av processen.
Det övergripande syftet är att ge kunderna ett verktyg för att möta framtidens krav och samtidigt skapa hållbar tillväxt.
